Faturamento — últimos 6 meses
Destaques do período
Funil de Conversão
Atividade Recente
Dashboard
—
Pacientes
Todos os perfis avaliados nesta clínica
📅 Agenda
Marcela e Virgínia · slots de 15 min
Avaliação Auditiva
Formulário de pré-consulta · 29 perguntas validadas por fonoaudióloga
Área da Recepcionista
Pré-Consulta Auditiva
Preencha os dados do paciente e depois entregue o tablet.
ℹ️
Preencha nome e idade abaixo. Depois entregue o tablet ao paciente — ele(ela) responderá o restante sozinho(a) tocando nas opções.
⚠️ Preencha o nome e a idade para continuar.
Revisão
Resumo da Avaliação
Confira suas respostas antes de confirmar.
Etapa Final
Avaliação Concluída!
Suas respostas foram registradas. Agora veja as instruções abaixo.
📱 Por favor, devolva o tablet à recepcionista
Junto com seu exame de audiometria, caso tenha em mãos. Nossa equipe irá digitalizar o documento para seu prontuário.
📋 Audiometria do Paciente (Opcional)
Fotografar Audiometria
Usa a câmera do dispositivo
Upload PDF / Imagem
PDF ou imagem do exame
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📄—
Obrigado por responder!
Nossa equipe está pronta para o seu atendimento.
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Nova Avaliação
Prontuário + IA Clínica
Histórico · Audiograma · Chat IA · Relatório
Paciente
📋
Selecione um paciente
O prontuário completo será carregado automaticamente
Prescrição IA
Análise clínica automática · Tipo de aparelho · Nível de tecnologia
Paciente para Prescrição
Selecione um paciente
A IA irá cruzar as 29 respostas da avaliação auditiva
e sugerir o aparelho e nível de tecnologia ideais.
e sugerir o aparelho e nível de tecnologia ideais.
COSI — Metas do Paciente
Client Oriented Scale of Improvement · Daly et al. (1997)
Paciente
🎯
Selecione um paciente
As metas COSI serão carregadas automaticamente
IOI-HA — Retorno & Satisfação
International Outcome Inventory for Hearing Aids · Cox & Alexander (2002)
Paciente
📈
Selecione um paciente
O histórico IOI-HA será carregado automaticamente
WhatsApp Scripts
Scripts prontos com variáveis dinâmicas · Gerador IA · Histórico
Script Pronto
Selecione um paciente e uma situação para visualizar o script.
BoxIA — Script Personalizado
Descreva a situação clínica ou comercial. A IA gera um script personalizado com o contexto do paciente.
✦ BoxIA gerando script…
Paciente
BoxIA — Motor de IA
A BoxIA é gerenciada pelo servidor via proxy seguro.
Configure em Configurações → Integrações (variável de ambiente no servidor).
Configure em Configurações → Integrações (variável de ambiente no servidor).
✓ BoxIA configurada no servidor
Histórico de Scripts
SADL — Satisfação com o Amplificador
Satisfaction with Amplification in Daily Life · Cox & Alexander (2001)
📅 Aplicar em 30 dias pós-adaptação
Paciente
📊
Selecione um paciente
O questionário SADL avalia satisfação em 4 subescalas
🎧 Test Drive
Aparelhos em teste · Kanban · Score de Conversão · BoxIA
Carregando testes…
📋 Adaptação
IOI-HA · COSI · Risco de Devolução · Acompanhamento pós-adaptação
Carregando…
🔔 Recalls e Oportunidades
Reativação automática — o maior gerador de receita
📦 Estoque de Aparelhos
Rastreamento por número de série · custo · venda · status
💰 Financeiro
Vendas · Parcelas · Recebimentos · Despesas · Comissões
Carregando…
🧾 Fiscal
Controle de notas fiscais · Documentos · Alertas · Exportação contábil
Carregando…
🗺 Guia da Consulta
Roteiro clínico personalizado com BoxIA · gerado em tempo real pelo perfil do paciente
Paciente
🗺
Selecione um paciente e clique em Gerar Guia
O BoxIA analisa as 29 respostas + histórico de saúde
e monta um roteiro de consulta personalizado em segundos
e monta um roteiro de consulta personalizado em segundos
🔬 Audiogram AI
Análise inteligente do audiograma via BoxIA
Paciente
🔬
Selecione um paciente
O audiograma e a análise BoxIA serão exibidos aqui
🧬 Hearing Profile
Perfil audiológico multidimensional do paciente
Paciente
🧬
Selecione um paciente
O perfil multidimensional será calculado a partir das respostas da avaliação
🔧 Fitting Prep
Checklist e targets de amplificação pré-adaptação
Paciente
🔧
Selecione um paciente
Checklist, targets e estratégia de fitting serão exibidos aqui
💊 Prescrição Detalhada
Opções de AASI com confiança BoxIA e validação clínica
Paciente
💊
Selecione um paciente
As opções de prescrição e justificativas clínicas serão exibidas aqui
📊 Pipeline Comercial
Visão geral de conversão e saúde da carteira de pacientes
—
Total Pacientes
—
🔥 Quentes
—
✅ Convertidos
—
⚠️ Risco Abandono
🧠 Inteligência Comercial
Análise de fechamento, objeções e próximas ações via BoxIA
Paciente
🧠
Selecione um paciente
A análise comercial inteligente será gerada automaticamente
💬 Follow-up Inteligente
Mensagens personalizadas via BoxIA para cada momento do paciente
Paciente
Configurar Mensagem
Situação
Tom da Mensagem
Observação adicional (opcional)
Biblioteca de Follow-ups
Nenhum script salvo ainda
Preview WhatsApp
💬
Selecione paciente e situação,
depois clique em "Gerar com BoxIA"
depois clique em "Gerar com BoxIA"
📥 Importação & Exportação
Migração de dados, exportação clínica e integração com sistemas externos
🔌 Importação NOAH/HIMSA
Importe audiometrias, aparelhos e histórico clínico exportados do NOAH para o Audsia.
🏥
Arraste o arquivo Noah .xml ou clique para selecionar
Formato HIMSA · .xml · .txt · máx 10 MB
Importar Dados
📂
Arraste o arquivo ou clique para selecionar
CSV · XLSX · JSON · PDF (máx. 10 MB)
Formatos suportados
📊
CSV Padrão ClinicAI Box
Exportação de outro sistema ClinicAI
📋
FonaSystem CSV
Exportação do FonaSystem
📄
Planilha Excel (XLSX)
Colunas: Nome, Telefone, Idade, Data
🔗
JSON (dump Supabase)
Backup completo do banco
🏥
Noah System XML
Em breve
Exportar Dados
🏥 Noah System
Exportar dados para o padrão Noah 4.0
📊 CSV Pacientes
Lista completa com todos os campos
📋 Laudos PDF
Todos os laudos em lote
📈 IOI-HA CSV
Retornos e scores para análise
🔗 FonaSystem
Formato compatível FonaSystem
🔧 Checklist Fitting
PDF para uso na sessão de fitting
Última exportação: —
🔒 LGPD — Proteção de Dados
Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018)
Score de Conformidade
—%
—
Carregando checklist…
✓
Aviso de privacidade publicado
Art. 9º LGPD — transparência ao titular
✓
Consentimento registrado por paciente
Art. 7º, I — base legal de consentimento
!
DPO nomeado e comunicado à ANPD
Art. 41 LGPD — Encarregado de dados
✓
Dados sensíveis criptografados em repouso
Art. 46 LGPD — medidas de segurança
✓
Acesso por perfil (RBAC) habilitado
Art. 46 LGPD — controle de acesso
!
Prazo de retenção definido e documentado
Art. 16 LGPD — eliminação após finalidade
✗
Plano de resposta a incidentes documentado
Art. 48 LGPD — notificação de incidentes
Solicitações de Direitos (Art. 18)
0 abertas
Nenhuma solicitação pendente
Consentimentos por Paciente
Selecione um filtro para carregar
Dados do DPO e Base Legal
Nome do DPO / Encarregado
E-mail do DPO
Telefone para titulares
Base legal principal
Prazo de retenção dos dados
📋 Auditoria
Log imutável de ações e verificação de integridade do banco
Tipo de evento
Período
—
Total de Eventos
—
Usuários Ativos
—
Exportações
—
⚠️ Alertas
Integridade do Log
✓
Hash Chain intacta
Cada evento referencia o hash anterior
✓
Backup do log
Último: —
✓
Criptografia em trânsito
TLS 1.3 — Supabase + Hostinger
Últimas Exportações
Nenhuma exportação registrada
👥 Usuários
Gestão de equipe e perfis de acesso por módulo
Perfis de Acesso por Módulo
| Módulo | Administrador | Fonoaudióloga | Recepção |
|---|---|---|---|
| 📊 Dashboard | ✅ | ✅ | ✅ |
| 👥 Pacientes | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📝 Avaliação Auditiva | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📋 Prontuário + IA | ✅ | ✅ | — |
| ✦ Prescrição IA | ✅ | ✅ | — |
| 🎯 COSI / 📈 IOI-HA | ✅ | ✅ | — |
| 💬 WhatsApp / Follow-up | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📊 Pipeline / Inteligência | ✅ | ✅ | — |
| 📥 Importação | ✅ | — | — |
| 🔒 LGPD / 📋 Auditoria / 🛡 Segurança | ✅ | — | — |
🛡 Segurança
Configurações de autenticação, sessões e alertas de acesso
Configurações de Acesso
Autenticação em dois fatores (2FA)
Obrigatório para todos os usuários
Timeout de sessão
Deslogar após inatividade
5 min8 h
IP Whitelist (acesso restrito)
Deixe vazio para permitir qualquer IP
Forçar HTTPS / TLS
Redirecionar HTTP → HTTPS automaticamente
Backup automático
Rate limiting (API)
Proteção contra abuso da BoxIA
Sessões Ativas
— ativas
💻
Sessão atual
Chrome · Windows · IP oculto
Iniciada agora
Alertas de Segurança
2FA não configurado
1 usuário sem segundo fator ativo
✅ Nenhum alerta ativo
Configurações
Clínica · Integrações · LGPD · Equipe
🏥 Clínica
👩⚕️ Fonoaudióloga
📋 Protocolos
🗂 Listas Mestras
🕐 Horário de Funcionamento
🔗 Integrações
🔒 LGPD
🏥 Dados da Clínica
🏥
Logo da Clínica
PNG ou JPG · recomendado 200×200px
👩⚕️ Fonoaudióloga Responsável
📋 Protocolos Clínicos
Cadastre os protocolos da sua clínica. Eles serão injetados automaticamente
no contexto da BoxIA ao analisar prontuários e gerar scripts — garantindo respostas alinhadas à sua conduta clínica.
✓ Protocolos salvos
💡 Exemplos de Protocolos
Condições:
• Paciente com zumbido → Incluir explicação de terapia sonora e indicar aparelho com mascaramento
• Paciente com perda unilateral → Enfatizar benefício do CROS/BiCROS
• Paciente acima de 70 anos → Priorizar modelos BTE com volume físico e manuseio simplificado
Comerciais:
• Paciente em fase de decisão → Oferecer período de teste de 7 dias gratuito
• Paciente mencionou preço → Apresentar opções de parcelamento em até 18x
• Paciente com zumbido → Incluir explicação de terapia sonora e indicar aparelho com mascaramento
• Paciente com perda unilateral → Enfatizar benefício do CROS/BiCROS
• Paciente acima de 70 anos → Priorizar modelos BTE com volume físico e manuseio simplificado
Comerciais:
• Paciente em fase de decisão → Oferecer período de teste de 7 dias gratuito
• Paciente mencionou preço → Apresentar opções de parcelamento em até 18x
🗂 Listas Mestras
Listas que alimentam os selects do sistema. Um item por linha. Apenas as listas clinicamente úteis — o ERP fiscal pesado fica com o contador.
✓ Listas salvas
⚠️ Migrar agenda antiga (temporário)
Copia os registros da agenda antiga (
consultas) para a nova (agendamentos).
Nada é apagado e pode ser executado mais de uma vez sem duplicar.
Remova este botão após a migração.
🕐 Horário de Funcionamento
Define os slots da agenda e impede agendamentos fora do expediente. Sem SQL.
Abertura
Fechamento
Duração do slot (min)
Dias ativos
✓ Horário salvo
✦ BoxIA — Motor de IA
A BoxIA é o motor de inteligência artificial do ClinicAI Box. A chave de acesso é configurada como variável de ambiente no servidor Hostinger.
Configure em: Painel Hostinger → Avançado → Variáveis de Ambiente → CLAUDE_API_KEY.
A chave nunca é exposta ao navegador — toda comunicação passa pelo proxy seguro.
✓ BoxIA configurada no servidor
⚡ n8n — Webhook de Avaliação
Ao concluir uma avaliação auditiva, o ClinicAI Box envia os dados para esta URL.
Use para disparar automações: notificações, CRM, planilhas, e-mail.
✓ Salvo
💬 Evolution API — WhatsApp Direto
Integração com Evolution API para envio de mensagens direto pelo WhatsApp sem abrir o navegador.
Compatível com Evolution v1 e v2. Obtenha em evolution-api.com.
✓ Salvo
📡 Status das Integrações
🔗 Link de Avaliação Pública
Gere um link personalizado que o paciente acessa pelo celular para preencher a avaliação auditiva antes da consulta.
O link pode ser enviado por WhatsApp, impresso como QR Code ou compartilhado por e-mail.
audsia.com.br/a/
🔍 Preview do Link
Link gerado com as configurações atuais:
Escaneie para testar o link
🔒 Proteção de Dados — LGPD
O ClinicAI Box armazena os dados dos pacientes exclusivamente no dispositivo local
(localStorage do navegador). Nenhum dado é enviado a servidores de terceiros,
exceto pelas integrações que você configurar explicitamente.
🗑️ Exportar todos os dados
Baixe um arquivo JSON com todos os pacientes desta clínica.
⚠️ Apagar todos os dados da clínica
Remove todos os pacientes do localStorage. Ação irreversível.
✓ Conformidade
• Dados armazenados somente no dispositivo do operador
• Zero rastreamento ou telemetria
• Sem cookies de terceiros
• Integrações externas sob controle exclusivo da clínica
• Zero rastreamento ou telemetria
• Sem cookies de terceiros
• Integrações externas sob controle exclusivo da clínica