Faturamento — últimos 6 meses
Destaques do período
Funil de Conversão
Atividade Recente
Dashboard
—
Pacientes
Todos os perfis avaliados nesta clínica
Agenda
Marcela e Virgínia · slots de 15 min
Avaliação Auditiva
Formulário de pré-consulta · 29 perguntas validadas por fonoaudióloga
Área da Recepcionista
Pré-Consulta Auditiva
Preencha os dados do paciente e depois entregue o tablet.
ℹ️
Preencha nome e idade abaixo. Depois entregue o tablet ao paciente — ele(ela) responderá o restante sozinho(a) tocando nas opções.
Preencha o nome e a idade para continuar.
Revisão
Resumo da Avaliação
Confira suas respostas antes de confirmar.
Etapa Final
Avaliação Concluída!
Suas respostas foram registradas. Agora veja as instruções abaixo.
Por favor, devolva o tablet à recepcionista
Junto com seu exame de audiometria, caso tenha em mãos. Nossa equipe irá digitalizar o documento para seu prontuário.
Audiometria do Paciente (Opcional)
Fotografar Audiometria
Usa a câmera do dispositivo
Upload PDF / Imagem
PDF ou imagem do exame
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Obrigado por responder!
Nossa equipe está pronta para o seu atendimento.
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Nova Avaliação
Prontuário + IA Clínica
Histórico · Audiograma · Chat IA · Relatório
Paciente
Selecione um paciente
O prontuário completo será carregado automaticamente
BoxIA Clínica
Prescrição IA
Análise clínica automática · Tipo de aparelho · Nível de tecnologia
Paciente para Prescrição
Selecione um paciente
A IA irá cruzar as 29 respostas da avaliação auditiva
e sugerir o aparelho e nível de tecnologia ideais.
e sugerir o aparelho e nível de tecnologia ideais.
COSI — Metas do Paciente
Client Oriented Scale of Improvement · Daly et al. (1997)
Paciente
Selecione um paciente
As metas COSI serão carregadas automaticamente
IOI-HA — Retorno & Satisfação
International Outcome Inventory for Hearing Aids · Cox & Alexander (2002)
Paciente
Selecione um paciente
O histórico IOI-HA será carregado automaticamente
WhatsApp Scripts
Scripts prontos com variáveis dinâmicas · Gerador IA · Histórico
Script Pronto
Selecione um paciente e uma situação para visualizar o script.
BoxIA — Script Personalizado
Descreva a situação clínica ou comercial. A IA gera um script personalizado com o contexto do paciente.
BoxIA gerando script…
Paciente
BoxIA — Motor de IA
A BoxIA é gerenciada pelo servidor via proxy seguro.
Configure em Configurações Integrações (variável de ambiente no servidor).
Configure em Configurações Integrações (variável de ambiente no servidor).
BoxIA configurada no servidor
Histórico de Scripts
SADL — Satisfação com o Amplificador
Satisfaction with Amplification in Daily Life · Cox & Alexander (2001)
Aplicar em 30 dias pós-adaptação
Paciente
Selecione um paciente
O questionário SADL avalia satisfação em 4 subescalas
Test Drive
Aparelhos em teste · Kanban · Score de Conversão · BoxIA
Carregando testes…
Adaptação
IOI-HA · COSI · Risco de Devolução · Acompanhamento pós-adaptação
Carregando…
Recalls e Oportunidades
Reativação automática — o maior gerador de receita
Estoque de Aparelhos
Rastreamento por número de série · custo · venda · status
Financeiro
Vendas · Parcelas · Recebimentos · Despesas · Comissões
Carregando…
Fiscal
Controle de notas fiscais · Documentos · Alertas · Exportação contábil
Carregando…
Guia da Consulta
Roteiro clínico personalizado com BoxIA · gerado em tempo real pelo perfil do paciente
Paciente
Selecione um paciente e clique em Gerar Guia
O BoxIA analisa as 29 respostas + histórico de saúde
e monta um roteiro de consulta personalizado em segundos
e monta um roteiro de consulta personalizado em segundos
Audiogram AI
Análise inteligente do audiograma via BoxIA
Paciente
Selecione um paciente
O audiograma e a análise BoxIA serão exibidos aqui
Hearing Profile
Perfil audiológico multidimensional do paciente
Paciente
Selecione um paciente
O perfil multidimensional será calculado a partir das respostas da avaliação
Fitting Prep
Checklist e targets de amplificação pré-adaptação
Paciente
Selecione um paciente
Checklist, targets e estratégia de fitting serão exibidos aqui
Prescrição Detalhada
Opções de AASI com confiança BoxIA e validação clínica
Paciente
Selecione um paciente
As opções de prescrição e justificativas clínicas serão exibidas aqui
Pipeline Comercial
Visão geral de conversão e saúde da carteira de pacientes
—
Total Pacientes
—
Quentes
—
Convertidos
—
Risco Abandono
Inteligência Comercial
Análise de fechamento, objeções e próximas ações via BoxIA
Paciente
Selecione um paciente
A análise comercial inteligente será gerada automaticamente
Follow-up Inteligente
Mensagens personalizadas via BoxIA para cada momento do paciente
Paciente
Configurar Mensagem
Situação
Tom da Mensagem
Observação adicional (opcional)
Biblioteca de Follow-ups
Nenhum script salvo ainda
Preview WhatsApp
Selecione paciente e situação,
depois clique em "Gerar com BoxIA"
depois clique em "Gerar com BoxIA"
Importação & Exportação
Migração de dados, exportação clínica e integração com sistemas externos
Importação NOAH/HIMSA
Importe audiometrias, aparelhos e histórico clínico exportados do NOAH para o Audsia.
Arraste o arquivo Noah .xml ou clique para selecionar
Formato HIMSA · .xml · .txt · máx 10 MB
Importar Dados
Arraste o arquivo ou clique para selecionar
CSV · XLSX · JSON · PDF (máx. 10 MB)
Formatos suportados
CSV Padrão ClinicAI Box
Exportação de outro sistema ClinicAI
FonaSystem CSV
Exportação do FonaSystem
Planilha Excel (XLSX)
Colunas: Nome, Telefone, Idade, Data
JSON (dump Supabase)
Backup completo do banco
Noah System XML
Em breve
Exportar Dados
Noah System
Exportar dados para o padrão Noah 4.0
CSV Pacientes
Lista completa com todos os campos
Laudos PDF
Todos os laudos em lote
IOI-HA CSV
Retornos e scores para análise
FonaSystem
Formato compatível FonaSystem
Checklist Fitting
PDF para uso na sessão de fitting
Última exportação: —
LGPD — Proteção de Dados
Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018)
Score de Conformidade
—%
—
Carregando checklist…
Aviso de privacidade publicado
Art. 9º LGPD — transparência ao titular
Consentimento registrado por paciente
Art. 7º, I — base legal de consentimento
!
DPO nomeado e comunicado à ANPD
Art. 41 LGPD — Encarregado de dados
Dados sensíveis criptografados em repouso
Art. 46 LGPD — medidas de segurança
Acesso por perfil (RBAC) habilitado
Art. 46 LGPD — controle de acesso
!
Prazo de retenção definido e documentado
Art. 16 LGPD — eliminação após finalidade
Plano de resposta a incidentes documentado
Art. 48 LGPD — notificação de incidentes
Solicitações de Direitos (Art. 18)
0 abertas
Nenhuma solicitação pendente
Consentimentos por Paciente
Selecione um filtro para carregar
Dados do DPO e Base Legal
Nome do DPO / Encarregado
E-mail do DPO
Telefone para titulares
Base legal principal
Prazo de retenção dos dados
Auditoria
Log imutável de ações e verificação de integridade do banco
Tipo de evento
Período
—
Total de Eventos
—
Usuários Ativos
—
Exportações
—
Alertas
Integridade do Log
Hash Chain intacta
Cada evento referencia o hash anterior
Backup do log
Último: —
Criptografia em trânsito
TLS 1.3 — Supabase + Hostinger
Últimas Exportações
Nenhuma exportação registrada
Usuários
Gestão de equipe e perfis de acesso por módulo
Perfis de Acesso por Módulo
| Módulo | Administrador | Fonoaudióloga | Recepção |
|---|---|---|---|
| Dashboard | |||
| Pacientes | |||
| Avaliação Auditiva | |||
| Prontuário + IA | — | ||
| Prescrição IA | — | ||
| COSI / IOI-HA | — | ||
| WhatsApp / Follow-up | |||
| Pipeline / Inteligência | — | ||
| Importação | — | — | |
| LGPD / Auditoria / Segurança | — | — |
Segurança
Configurações de autenticação, sessões e alertas de acesso
Configurações de Acesso
Autenticação em dois fatores (2FA)
Obrigatório para todos os usuários
Timeout de sessão
Deslogar após inatividade
5 min8 h
IP Whitelist (acesso restrito)
Deixe vazio para permitir qualquer IP
Forçar HTTPS / TLS
Redirecionar HTTP HTTPS automaticamente
Backup automático
Rate limiting (API)
Proteção contra abuso da BoxIA
Sessões Ativas
— ativas
Sessão atual
Chrome · Windows · IP oculto
Iniciada agora
Alertas de Segurança
2FA não configurado
1 usuário sem segundo fator ativo
Nenhum alerta ativo
Configurações
Clínica · Integrações · LGPD · Equipe
Clínica
Fonoaudióloga
Protocolos
Listas Mestras
Horário de Funcionamento
Seções da Ficha
Equipamentos
Salas / Estações
Integrações
LGPD
Dados da Clínica
Logo da Clínica
PNG ou JPG · recomendado 200×200px
Fonoaudióloga Responsável
Protocolos Clínicos
Cadastre os protocolos da sua clínica. Eles serão injetados automaticamente
no contexto da BoxIA ao analisar prontuários e gerar scripts — garantindo respostas alinhadas à sua conduta clínica.
Protocolos salvos
Exemplos de Protocolos
Condições:
• Paciente com zumbido Incluir explicação de terapia sonora e indicar aparelho com mascaramento
• Paciente com perda unilateral Enfatizar benefício do CROS/BiCROS
• Paciente acima de 70 anos Priorizar modelos BTE com volume físico e manuseio simplificado
Comerciais:
• Paciente em fase de decisão Oferecer período de teste de 7 dias gratuito
• Paciente mencionou preço Apresentar opções de parcelamento em até 18x
• Paciente com zumbido Incluir explicação de terapia sonora e indicar aparelho com mascaramento
• Paciente com perda unilateral Enfatizar benefício do CROS/BiCROS
• Paciente acima de 70 anos Priorizar modelos BTE com volume físico e manuseio simplificado
Comerciais:
• Paciente em fase de decisão Oferecer período de teste de 7 dias gratuito
• Paciente mencionou preço Apresentar opções de parcelamento em até 18x
Listas Mestras
Listas que alimentam os selects do sistema. Um item por linha. Apenas as listas clinicamente úteis — o ERP fiscal pesado fica com o contador.
Listas salvas
Migrar agenda antiga (temporário)
Copia os registros da agenda antiga (
consultas) para a nova (agendamentos).
Nada é apagado e pode ser executado mais de uma vez sem duplicar.
Remova este botão após a migração.
Equipamentos da Clínica
Cadastre os equipamentos (marca/modelo) e a data da última calibração. No audiograma, o campo "Equipamento" vira uma lista suspensa; ao selecionar, a data de calibração é preenchida automaticamente. Sem SQL.
Equipamentos salvos
Salas / Estações
Defina as salas da clínica (recepção, cabine de audiometria, imitanciometria, consultório, gestão). Em cada computador, escolha no menu lateral em qual sala ele está: o menu passa a destacar os módulos daquela sala. As definições valem para todas as máquinas; a escolha de qual sala é cada computador fica salva no próprio computador.
Salas salvas
Seções da Ficha do Paciente
Escolha quais abas aparecem na ficha do paciente e em que ordem. A aba "Ficha" é fixa. Sem SQL.
Seções salvas
Abas de exame (Prontuário)
Escolha quais exames aparecem no prontuário e em que ordem. "Evolução Clínica" é fixa. Sem SQL.
Abas salvas
Horário de Funcionamento
Define os slots da agenda e impede agendamentos fora do expediente. Sem SQL.
Abertura
Fechamento
Duração do slot (min)
Dias ativos
Horário salvo
BoxIA — Motor de IA
A BoxIA é o motor de inteligência artificial do ClinicAI Box. A chave de acesso é configurada como variável de ambiente no servidor Hostinger.
Configure em: Painel Hostinger Avançado Variáveis de Ambiente CLAUDE_API_KEY.
A chave nunca é exposta ao navegador — toda comunicação passa pelo proxy seguro.
BoxIA configurada no servidor
n8n — Webhook de Avaliação
Ao concluir uma avaliação auditiva, o ClinicAI Box envia os dados para esta URL.
Use para disparar automações: notificações, CRM, planilhas, e-mail.
Salvo
Evolution API — WhatsApp Direto
Integração com Evolution API para envio de mensagens direto pelo WhatsApp sem abrir o navegador.
Compatível com Evolution v1 e v2. Obtenha em evolution-api.com.
Salvo
Status das Integrações
Link de Avaliação Pública
Gere um link personalizado que o paciente acessa pelo celular para preencher a avaliação auditiva antes da consulta.
O link pode ser enviado por WhatsApp, impresso como QR Code ou compartilhado por e-mail.
audsia.com.br/a/
Preview do Link
Link gerado com as configurações atuais:
Escaneie para testar o link
Proteção de Dados — LGPD
O ClinicAI Box armazena os dados dos pacientes exclusivamente no dispositivo local
(localStorage do navegador). Nenhum dado é enviado a servidores de terceiros,
exceto pelas integrações que você configurar explicitamente.
Exportar todos os dados
Baixe um arquivo JSON com todos os pacientes desta clínica.
Apagar todos os dados da clínica
Remove todos os pacientes do localStorage. Ação irreversível.
Conformidade
• Dados armazenados somente no dispositivo do operador
• Zero rastreamento ou telemetria
• Sem cookies de terceiros
• Integrações externas sob controle exclusivo da clínica
• Zero rastreamento ou telemetria
• Sem cookies de terceiros
• Integrações externas sob controle exclusivo da clínica